Решение «участвовать в акции или нет» принимается намного проще, если оно не принимается в последний момент. Календарь акций переводит участие из режима «прибежали, увидели уведомление в кабинете, за день согласились» в режим планирования: остатки, цена и контент готовятся заранее под конкретные даты.
Зачем планировать акции заранее
У акции, на которую вы соглашаетесь за день до старта, обычно нет запаса времени ни на что: остатки такие, какие есть, минимальная цена не пересчитана под конкретные условия, а карточка не обновлена под тематику распродажи. Планирование заранее превращает те же три пункта в управляемую подготовку, а не в аврал.
Какие акции повторяются из года в год
Точный календарь акций и его формат каждый год определяет сам маркетплейс — уточняйте актуальные даты в разделе акций своего кабинета. Но по опыту продавцов на WB и Ozon есть периоды, которые стабильно возвращаются в течение года:
- Предновогодний и новогодний сезон — один из самых крупных пиков спроса в большинстве категорий.
- 23 Февраля и 8 Марта — короткие, но интенсивные всплески в подарочных и смежных категориях.
- Весенние и летние сезонные распродажи — площадки регулярно проводят их под смену сезона в одежде, обуви, товарах для дачи и отдыха.
- Осенние распродажи и «День холостяка» / 11.11 — крупные международные форматы, которые обе площадки адаптируют под свою аудиторию.
- Чёрная пятница и предновогодние декабрьские распродажи — исторически один из самых высоких по трафику периодов в году.
Как подготовиться к акции заранее
- За 4–6 недель до предполагаемой даты проверьте остатки и, если нужно, заложите дополнительную поставку с учётом срока пополнения.
- Пересчитайте минимальную цену товара с учётом требуемой акционной скидки — участвовать стоит, только если после неё остаётся положительная маржа.
- Обновите фото и контент карточки под тематику акции, если площадка это предполагает.
- Заложите бюджет на рекламу отдельно на период акции — трафик и ставки в разгар распродажи обычно выше, чем в обычные дни.
- Зафиксируйте плановые показатели (ожидаемый рост продаж, минимально приемлемую маржу), чтобы после акции сравнить факт с планом.
Как вести собственный календарь акций
Проще всего завести таблицу или отдельный раздел в планировании с датами предполагаемых акций на год вперёд, ориентируясь на прошлогодний календарь площадки, и для каждой даты отдельно отметить срок, к которому нужно завершить закупку и поставку товара. Дата в календаре считается не от самой акции, а в обратную сторону — от срока пополнения товара.
Крайний срок заказа поставки = Дата начала акции − Срок пополнения (закупка + доставка + приёмка) Пример: Дата начала акции: 15 ноября Срок пополнения: 35 дней Заказ у поставщика нужно разместить не позже 11 октября, иначе к началу акции товара может не быть в достаточном объёме.
Что делать, если акция объявлена без запаса времени
Не все акции попадают в календарь заранее — площадки иногда предлагают участие с уведомлением за несколько дней. В этом случае решение принимается по тому же принципу, что и у плановой акции, но по сжатому чек-листу: хватает ли остатка на срок акции без новой поставки, не опускается ли цена ниже минимальной и оправдан ли ожидаемый прирост продаж. Если хотя бы один пункт не сходится, разумнее отказаться от конкретной акции, а не подгонять цифры под желание успеть.
Как оценить результат акции после её окончания
После акции сравните факт с плановыми показателями, которые зафиксировали при подготовке: реальный рост продаж, фактическую маржу и то, вернулись ли остатки к норме без провала в первые дни после снижения промо-цены. Эти данные — не для отчёта «для галочки», а материал для следующего цикла календаря: именно по ним вы решаете, повторять участие в похожей акции в следующем сезоне или пропустить её.
Не участвовать в акции — тоже решение календаря
Календарь нужен не для того, чтобы участвовать в каждой акции подряд, а чтобы решение по каждой было осознанным и заранее просчитанным. Если по товару уже есть история участия в похожей акции, сверяйтесь с прошлым результатом: акции, которые в прошлый раз просели в марже без адекватного роста продаж, разумнее пропустить и оставить ресурс на форматы, которые доказанно работают именно для вашего ассортимента.