Календарь акций: как планировать участие

Календарь акций — это годовой план участия в распродажах Wildberries и Ozon с датами, остатками и ценой под каждую акцию. Он заменяет режим «увидели уведомление и за день согласились». Остатки, цена и контент готовятся под конкретные даты.

Зачем планировать акции заранее?

Заблаговременный план даёт время на остатки, цену и контент. Согласие за день до старта его не оставляет. Остатки такие, какие есть. Минимальная цена не пересчитана под условия. Карточка не обновлена под тематику распродажи.

Планирование превращает эти три пункта в управляемую подготовку вместо аврала.

Какие акции повторяются из года в год?

В течение года на WB и Ozon стабильно возвращаются одни и те же периоды распродаж. Сроки и формат каждый год определяет сам маркетплейс. Актуальные даты уточняйте в своём кабинете. По опыту продавцов, возвращаются такие периоды:

• Предновогодний и новогодний сезон: один из крупнейших пиков спроса.
• 23 Февраля и 8 Марта: короткие, но интенсивные всплески в подарочных и смежных категориях.
• Весенние и летние распродажи под смену погоды: одежда, обувь, товары для дачи и отдыха.
• Осенние распродажи и «День холостяка» (11.11): крупные международные форматы, которые обе площадки адаптируют под свою аудиторию.
• Чёрная пятница и декабрьские предновогодние скидки: исторически самый трафиковый отрезок.

Как подготовиться к акции заранее?

1. За 4–6 недель до предполагаемой даты проверьте остатки. При нехватке закажите поставку с учётом времени пополнения.
2. Пересчитайте минимальную цену под требуемую скидку. Участвуйте, только если маржа остаётся положительной.
3. Обновите фото и описание карточки под тему распродажи, если площадка этого ждёт.
4. Заложите отдельный рекламный бюджет: в разгар распродажи ставки обычно выше, чем в обычные дни.
5. Зафиксируйте ожидаемый рост продаж и минимально приемлемую маржу, чтобы потом сравнить факт с планом.

Как вести собственный календарь акций?

Собственный календарь — это таблица с предполагаемыми датами распродаж на год вперёд. Ориентируйтесь на прошлогодний график площадки.

Для каждой даты отметьте срок завершения закупки и поставки. Отсчёт идёт не вперёд от старта, а назад.

Крайний срок заказа поставки = Дата начала акции − Срок пополнения (закупка + доставка + приёмка)

Пример:
  Дата начала акции:     15 ноября
  Срок пополнения:       35 дней

  Заказ у поставщика нужно разместить не позже 11 октября,
  иначе к началу акции товара может не быть в достаточном объёме.

Что делать, если акция объявлена без запаса времени?

Не всё попадает в план заранее: площадки иногда предлагают участие почти без запаса времени.

Решайте по тому же принципу, но по сжатому чек-листу. Хватает ли остатка без новой поставки? Не опускается ли цена ниже минимальной? Оправдан ли ожидаемый прирост продаж?

Один пункт не сходится? Откажитесь. Подгонять цифры под желание успеть не нужно.

Как оценить результат акции после её окончания?

Итог оценивают сравнением факта с планом: реальный рост продаж, фактическая маржа, возврат остатков к норме без провала в первые дни после снижения промо-цены.

Эти данные нужны не для отчёта «для галочки». По ним вы решаете, повторять ли такой формат в следующем сезоне.

Можно ли не участвовать в акции?

Да, отказ — такое же решение, как согласие. План нужен не для участия во всём подряд, а для просчитанного выбора по каждой распродаже.

Есть история участия в похожей распродаже? Сверьтесь с прошлым итогом. Те, что просели по марже без адекватного роста продаж, разумнее пропустить. Ресурс лучше оставить форматам, которые доказанно работают для вашего ассортимента.

Смежная тема разобрана в статье Цена до скидки и после: как не уйти в минус на акциях.

Продолжите по теме: Акции Ozon: как оценить выгоду до участия; Ценовая эластичность спроса: как проверить; Демпинг на маркетплейсе: когда он убивает прибыль; Индекс цен Ozon: как считается и на что влияет.