Ценообразование

Календарь акций: как планировать участие

·4 мин чтения

Решение «участвовать в акции или нет» принимается намного проще, если оно не принимается в последний момент. Календарь акций переводит участие из режима «прибежали, увидели уведомление в кабинете, за день согласились» в режим планирования: остатки, цена и контент готовятся заранее под конкретные даты.

Зачем планировать акции заранее

У акции, на которую вы соглашаетесь за день до старта, обычно нет запаса времени ни на что: остатки такие, какие есть, минимальная цена не пересчитана под конкретные условия, а карточка не обновлена под тематику распродажи. Планирование заранее превращает те же три пункта в управляемую подготовку, а не в аврал.

Какие акции повторяются из года в год

Точный календарь акций и его формат каждый год определяет сам маркетплейс — уточняйте актуальные даты в разделе акций своего кабинета. Но по опыту продавцов на WB и Ozon есть периоды, которые стабильно возвращаются в течение года:

  • Предновогодний и новогодний сезон — один из самых крупных пиков спроса в большинстве категорий.
  • 23 Февраля и 8 Марта — короткие, но интенсивные всплески в подарочных и смежных категориях.
  • Весенние и летние сезонные распродажи — площадки регулярно проводят их под смену сезона в одежде, обуви, товарах для дачи и отдыха.
  • Осенние распродажи и «День холостяка» / 11.11 — крупные международные форматы, которые обе площадки адаптируют под свою аудиторию.
  • Чёрная пятница и предновогодние декабрьские распродажи — исторически один из самых высоких по трафику периодов в году.

Как подготовиться к акции заранее

  1. За 4–6 недель до предполагаемой даты проверьте остатки и, если нужно, заложите дополнительную поставку с учётом срока пополнения.
  2. Пересчитайте минимальную цену товара с учётом требуемой акционной скидки — участвовать стоит, только если после неё остаётся положительная маржа.
  3. Обновите фото и контент карточки под тематику акции, если площадка это предполагает.
  4. Заложите бюджет на рекламу отдельно на период акции — трафик и ставки в разгар распродажи обычно выше, чем в обычные дни.
  5. Зафиксируйте плановые показатели (ожидаемый рост продаж, минимально приемлемую маржу), чтобы после акции сравнить факт с планом.

Как вести собственный календарь акций

Проще всего завести таблицу или отдельный раздел в планировании с датами предполагаемых акций на год вперёд, ориентируясь на прошлогодний календарь площадки, и для каждой даты отдельно отметить срок, к которому нужно завершить закупку и поставку товара. Дата в календаре считается не от самой акции, а в обратную сторону — от срока пополнения товара.

Крайний срок заказа поставки = Дата начала акции − Срок пополнения (закупка + доставка + приёмка)

Пример:
  Дата начала акции:     15 ноября
  Срок пополнения:       35 дней

  Заказ у поставщика нужно разместить не позже 11 октября,
  иначе к началу акции товара может не быть в достаточном объёме.

Что делать, если акция объявлена без запаса времени

Не все акции попадают в календарь заранее — площадки иногда предлагают участие с уведомлением за несколько дней. В этом случае решение принимается по тому же принципу, что и у плановой акции, но по сжатому чек-листу: хватает ли остатка на срок акции без новой поставки, не опускается ли цена ниже минимальной и оправдан ли ожидаемый прирост продаж. Если хотя бы один пункт не сходится, разумнее отказаться от конкретной акции, а не подгонять цифры под желание успеть.

Как оценить результат акции после её окончания

После акции сравните факт с плановыми показателями, которые зафиксировали при подготовке: реальный рост продаж, фактическую маржу и то, вернулись ли остатки к норме без провала в первые дни после снижения промо-цены. Эти данные — не для отчёта «для галочки», а материал для следующего цикла календаря: именно по ним вы решаете, повторять участие в похожей акции в следующем сезоне или пропустить её.

Не участвовать в акции — тоже решение календаря

Календарь нужен не для того, чтобы участвовать в каждой акции подряд, а чтобы решение по каждой было осознанным и заранее просчитанным. Если по товару уже есть история участия в похожей акции, сверяйтесь с прошлым результатом: акции, которые в прошлый раз просели в марже без адекватного роста продаж, разумнее пропустить и оставить ресурс на форматы, которые доказанно работают именно для вашего ассортимента.

Профитика показывает СПП, скидки и минимальную цену по каждому товару — удобно сверяться с ними при подготовке к акции по календарю.

Открыть раздел «СПП и скидки»

Частые вопросы

Где взять точные даты акций Wildberries и Ozon на год вперёд?

Точный график каждая площадка публикует и обновляет в разделе акций личного кабинета — там же приходят уведомления о новых распродажах. Календарь на год вперёд стоит строить как ориентир по сезонам на основе прошлогодних дат, а не как жёсткое расписание.

За сколько времени до акции начинать подготовку?

Отталкивайтесь от срока пополнения товара: если закупка и доставка партии занимают 4–6 недель, готовиться нужно именно за этот срок до даты акции, а не в последний момент, когда остатки уже не успеть пополнить.

Обязательно ли участвовать во всех крупных акциях?

Нет. Календарь помогает не забыть о датах, но решение по каждой акции стоит принимать по факту расчёта: остатки, минимальная цена и прошлый опыт участия по похожим акциям тем же товаром.

Читайте также