Как рассчитать, когда пора делать поставку?

Через точку заказа: умножьте дневную скорость продаж на срок пополнения и добавьте страховой запас. Как только остаток падает до этой величины, нужно отгружать новую партию, чтобы товар не кончился до её приёмки.

Что такое страховой запас и зачем он нужен?

Это буфер товара на случай всплеска спроса или задержки поставки. Без него любое отклонение от плана приводит к out-of-stock. Размер зависит от разброса продаж и надёжности сроков доставки.

Почему нельзя просто отгружать побольше?

Избыточный запас замораживает оборотные деньги и увеличивает расходы на хранение, а медленный товар рискует устареть. Цель — минимальный запас, которого хватает до следующей поставки с учётом страхового буфера.

Расчёт поставки на FBO: сколько отгружать, чтобы не уйти в OOS

Планирование поставок — это баланс между двумя рисками. Out-of-stock (OOS, товар закончился) обрушивает позиции карточки и дарит продажи конкурентам. Затоваривание замораживает деньги в товаре и копит расходы на хранение. Хороший расчёт держит вас между этими крайностями.

Чем опасен out-of-stock

Падают позиции в выдаче — маркетплейс не продвигает товар, которого нет в наличии.
Теряется набранный рейтинг карточки, восстановление после OOS занимает время.
Продажи и трафик уходят к конкурентам, которые остались в наличии.

Базовые величины

Чтобы посчитать поставку, нужны три вещи: скорость продаж, срок пополнения и желаемый запас в днях.

Скорость продаж — сколько единиц уходит в день (в среднем за репрезентативный период).
Срок пополнения (lead time) — сколько дней проходит от решения заказать до появления товара на складе МП (производство + доставка + приёмка).
Целевой запас — на сколько дней продаж вы хотите держать товар.

Страховой запас и точка заказа

Спрос колеблется, а доставка может задержаться. Поэтому держат страховой запас — буфер на случай всплеска продаж или задержки поставки. Когда остаток падает до точки заказа, пора отгружать новую партию — иначе товар кончится раньше, чем приедет новый.

Точка заказа = Скорость продаж × Срок пополнения + Страховой запас

Пример:
  Скорость продаж:      10 шт/день
  Срок пополнения:      14 дней
  Страховой запас:      30 шт

  Точка заказа = 10 × 14 + 30 = 170 шт
  → когда остаток упал до 170 шт, отгружаем новую поставку

Сколько отгружать

Объём поставки — это целевой запас в днях, умноженный на скорость продаж, минус то, что уже едет и лежит на складе.

Объём поставки = Скорость продаж × Целевой запас (дней)
  − Текущий остаток
  − Товар в пути

Пример (целевой запас 45 дней):
  10 × 45 − 60 (остаток) − 0 (в пути) = 390 шт

Учитывайте сезонность и распределение по складам

Перед сезонным пиком скорость продаж вырастет — закладывайте увеличенный запас заранее, с учётом срока поставки.
На Ozon распределяйте товар по кластерам ближе к спросу — это снижает логистику через индекс локализации.
На WB учитывайте, что приёмка на нужный склад может быть платной или ограниченной — планируйте слоты заранее.

Хорошая поставка — это не «побольше, чтобы хватило», а ровно столько, чтобы не остаться без товара и не заморозить лишние деньги на складе.