Логистика и склад

Как планировать поставки в высокий сезон

Автор: Михаил Варламов··Обновлено: ·3 мин чтения

Высокий сезон — 11.11, чёрная пятница, Новый год, 8 марта, старт учебного года — приносит не только рост продаж. Склады перегружены, доставка замедляется, а обычный расчёт поставки перестаёт работать именно тогда, когда OOS обходится дороже всего.

Чем сезон отличается от обычного расчёта?

Сезон и обычный период
ФакторЧто происходит в сезон
СпросРост в 2–5 раз, в зависимости от категории и масштаба акции
ПриёмкаОжидание дольше, слоты дефицитны
Срок пополненияПроизводство и доставка идут дольше обычного
Цена OOSВыше: за участие в акции и продвижение уже заплачено
  • Спрос растёт кратно, а не на проценты. Обычный темп вырастает в 2–5 раз, в зависимости от категории и масштаба акции.
  • Склады перегружены. Перед крупными распродажами очереди растут, слоты дефицитны.
  • Пополнение занимает дольше. У поставщиков и перевозчиков тоже пик нагрузки, и производство с доставкой идут дольше, чем в обычный месяц.
  • OOS стоит дороже. Вы платите за участие и продвижение, а если остатка в момент пика нет, подготовка пропала зря.

Какой множитель закладывать в поставку?

Его берут от продаж за тот же период прошлого года. Нет истории — возьмите ближайший похожий пик (другую распродажу) или осторожную оценку по нише.

Коэффициент = Продажи в пик прошлого периода / Продажи в обычный период

Пример:
  Продажи в обычную неделю:          70 шт
  Продажи в неделю прошлого 11.11:  280 шт

  Коэффициент = 280 / 70 = 4
  → на предстоящий пик закладываем темп ×4 от обычного при расчёте объёма

Товар новый и данных за прошлый год нет? Возьмите значение похожей категории из своего ассортимента или осторожную оценку ×2–3 для среднего пика.

Небольшой излишек после пика лучше, чем OOS в разгар распродажи, за участие в которой вы уже заплатили.

Как рассчитать срок отгрузки?

Считают назад от даты старта акции, а не от сегодняшнего дня.

  1. Зафиксируйте дату начала повышенного спроса: старт акции или сезона.
  2. Вычтите срок пополнения (производство, доставка, приёмка на складе) с запасом на сезонную загрузку.
  3. Полученная дата — крайняя: позже товар не успеет на склад.
  4. Добавьте запас в несколько дней на случай, если приёмка задержится сильнее прогноза: в сезон так бывает чаще.

Как не остаться с излишком после пика?

  • Используйте множитель и для прогноза спада после акции, тогда лишнее не уедет на склад.
  • Если спрос вернулся к норме раньше, чем разошёлся излишек, часть станет неликвидом. Закладывайте риск в объём, а не берите «на всякий случай».
  • Проверяйте ставки приёмки и хранения после пика: площадки способны менять тарифы как раз в период высокой загрузки.

Когда нужны деньги на сезонную отгрузку?

Они нужны за недели или месяцы до пика, раньше выручки: увеличенный объём закупают заранее, а возвращаются деньги только с началом продаж. Получается классический кассовый разрыв, и планировать его надо отдельно от объёма.

  • Считайте не только объём, но и дату, когда нужны деньги на закупку и доставку: обычно за 1–2 месяца до пика.
  • Не вкладывайте все свободные средства: часть нужна на текущие расходы, рекламу и непредвиденные надбавки за приёмку.
  • Заметно увеличенный объём согласуйте с поставщиком заранее: нарастить выпуск в последний момент он тоже не сможет.
Подготовка начинается не за неделю до акции, а за срок пополнения плюс запас — обычно на месяц-два вперёд.

Смежная тема разобрана в статье FBO или FBS: что выгоднее для вашего товара.

Продолжите по теме: Формула страхового запаса: как рассчитать буфер; Сезонность спроса: как планировать продажи; Расчёт поставки на FBO: сколько отгружать; Out-of-stock: чем опасен и как предотвратить.

Профитика считает сезонные всплески по истории продаж и подсказывает, сколько и когда отгружать перед пиком спроса.

Спланировать поставку к сезону

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Как посчитать нужный объём?

Разделите продажи прошлого аналогичного пика на продажи обычного периода и умножьте на полученное число обычный темп. От результата считайте объём так же, как для спокойного месяца.

За сколько отгружать до сезона?

Считайте назад от даты старта. Вычтите срок пополнения: производство, доставку, приёмку, в сезон он обычно длиннее. Добавьте небольшой запас на случай задержки.

Что делать с нераспроданным остатком?

Часть излишка — ожидаемый риск, если объём считали по формуле, а не «с запасом на всякий случай». Распродайте остаток по акции, пока он не стал неликвидом.

Что брать для нового товара без истории?

Значение похожей категории из своего ассортимента либо осторожную оценку ×2–3 для среднего пика. Небольшой излишек лучше, чем OOS в разгар распродажи.

Почему нельзя считать одним числом на весь магазин?

Всплеск редко одинаков для всего ассортимента: одни товары растут в разы, другие почти не реагируют. Поэтому считают по каждому SKU.

Читайте также