Логистика и склад

Out-of-stock: чем опасен и как предотвратить

·4 мин чтения

Out-of-stock (OOS) — ситуация, когда остаток товара обнулился, а карточка при этом продолжает жить в выдаче. Кажется, что это просто пауза: остаток пополнится — продажи вернутся. На практике цена OOS выше, чем сумма недополученных заказов за дни простоя.

Что такое out-of-stock

OOS — это отсутствие товара в наличии при том, что карточка технически доступна для показа. Маркетплейс либо снимает карточку из выдачи, либо помечает «нет в наличии», либо — что хуже — успевает показать её в рекламе и органике до синхронизации остатка, и покупатель приходит на пустую страницу.

Почему OOS дороже, чем кажется

  • Падают позиции в выдаче — алгоритм маркетплейса не продвигает и не ранжирует высоко товар без остатка, и после восстановления карточка стартует не с той позиции, на которой была.
  • Расходуется рекламный бюджет впустую — если кампания не остановлена вовремя, показы и клики оплачиваются по карточке, которая не может продать.
  • Теряется набранный рейтинг спроса — история заказов и конверсии прерывается, а восстановление доверия алгоритма занимает время после возврата остатка.
  • Покупатель уходит к конкуренту — и высока вероятность, что в следующий раз он снова начнёт поиск не с вашей карточки.

Как быстро наступает OOS: запас в днях

Запас в днях = Текущий остаток (шт) / Скорость продаж (шт в день)

Пример:
  Текущий остаток:      45 шт
  Скорость продаж:      9 шт/день

  Запас = 45 / 9 = 5 дней
  → если поставка едет дольше 5 дней, товар уйдёт в OOS раньше, чем приедет новая партия

Это грубая, но быстрая проверка — «горит» ли позиция прямо сейчас. Для полноценного планирования поставки к запасу в днях добавляют срок пополнения и страховой запас — это уже точка заказа, отдельный и более точный расчёт.

Как предотвратить OOS

  • Мониторить остатки по ходовым SKU чаще, чем раз в месяц, — у быстрых товаров запас в днях может обнулиться за одну-две недели.
  • Держать страховой запас на случай всплеска спроса или задержки поставки, особенно перед акциями и сезонными пиками.
  • Планировать поставку заранее по сроку пополнения (lead time), а не по факту, когда остаток уже подходит к нулю.
  • Останавливать или снижать рекламные ставки на карточки, где остаток близок к нулю, чтобы не оплачивать показы без возможности продать.

Как измерить потери от OOS

Дней простоя самих по себе часто недостаточно, чтобы прочувствовать реальную цену OOS, — переведите его в упущенные продажи и деньги.

Упущенные продажи = Скорость продаж до OOS (шт/день) × Число дней в OOS

Пример:
  Скорость продаж до OOS:   9 шт/день
  Дней в OOS:               6

  Упущено ≈ 9 × 6 = 54 шт продаж
  → умножьте на цену и маржу, чтобы увидеть потерю в деньгах, а не только в штуках

Это оценка по минимуму: она не учитывает просевшие позиции в выдаче после возврата остатка, из-за которых часть продаж не восстановится сразу же, как только товар снова окажется в наличии.

OOS — это не только про склад

Иногда причина OOS не в нехватке товара на складе, а в логистике до нужного склада маркетплейса: остаток физически есть, но не там, откуда идёт основной спрос. Проверяйте распределение остатков по регионам и складам — «виртуальный» OOS в конкретном кластере выглядит для покупателя так же, как и реальное отсутствие товара.

Что делать, если OOS уже наступил

  • Как можно быстрее довезите остаток — каждый лишний день простоя увеличивает время на восстановление позиций после возврата товара.
  • Не удаляйте карточку и рекламные кампании полностью — приостановите их и включите заново после пополнения остатка, чтобы не терять историю и настройки.
  • После восстановления остатка следите за позициями карточки отдельно: если они не возвращаются несколько недель, может понадобиться точечная поддержка трафиком.
Дешевле держать небольшой страховой запас каждый месяц, чем один раз потерять позиции карточки после ухода в OOS и долго их восстанавливать.

Профитика отслеживает остатки и скорость продаж по данным API маркетплейсов и показывает, по каким товарам приближается риск out-of-stock.

Проверить риск OOS по товарам

Частые вопросы

Что считается out-of-stock — нулевой остаток на всех складах или только на части?

Формально OOS — это нулевой остаток в целом. Но на практике «виртуальный» OOS возникает и раньше: товар физически есть, но не на том складе или в том регионе, откуда идёт основной спрос, и покупатель там его не видит в наличии.

Почему после OOS продажи не восстанавливаются сразу после пополнения остатка?

Алгоритм маркетплейса снижал видимость карточки на время отсутствия товара, и после пополнения остатка карточке нужно время, чтобы вернуть прежние позиции в выдаче — набранная история продаж и конверсии не восстанавливается мгновенно.

Как быстро проверить, горит ли товар прямо сейчас?

Разделите текущий остаток на среднюю скорость продаж в день — получите запас в днях. Если это число меньше срока, за который может приехать новая поставка, товар в зоне риска и поставку нужно ускорять.

Читайте также