Логистика и склад

Точка заказа: когда пора делать поставку

Автор: Михаил Варламов··3 мин чтения

Точка заказа — это уровень остатка, при котором нужно заказывать новую партию, чтобы товар не кончился до её прихода. Считается по трём числам: сколько штук уходит в сутки, сколько дней занимает путь до склада маркетплейса и какой буфер вы держите на случай сбоя.

Как рассчитать точку заказа?

Расчёт состоит из двух частей. Первая — спрос за время ожидания: сколько штук разойдётся, пока партия едет. Вторая — страховой запас на случай, если продажи ускорятся или поставка задержится.

Точка заказа = Продажи в сутки × Срок поставки + Страховой запас

= 12 × 14 + 40 = 208 шт.

Числа условные, подставьте свои. Среднесуточные продажи берите за период без акций и всплесков, как описано в статье о среднесуточных продажах для поставки.

Что входит в срок поставки?

Срок поставки считают от решения заказать до момента, когда товар стал доступен покупателю. Дата отгрузки поставщиком — только середина пути.

Из чего складывается срок поставки
ЭтапЧто учестьГде взять число
Производство или закупкаВремя от заказа до готовности партииДоговор с поставщиком
Дорога до вашего складаДоставка, приёмка, упаковка, маркировкаСвои прошлые партии
Путь до склада маркетплейсаОтгрузка, запись на слот, приёмкаСтатусы поставок в кабинете
Размещение на полкеПока принятый товар не станет в продажеДата приёмки и дата первой продажи

Берите не лучшее время, а типичное плюс запас на худший случай. Про само хранение и приёмку читайте в статье о расчёте поставки FBO.

Какой страховой запас закладывать?

Самый простой способ — разница между пиковыми и средними продажами, умноженная на срок поставки. Для товара, который в хороший день продаёт 18 штук при среднем 12, и срока 14 дней получается (18 − 12) × 14 = 84 штуки. Это осторожная оценка: все дни подряд пик не держится.

Точнее считают через разброс спроса. Эта формула разобрана в статье про формулу страхового запаса. Для старта хватит простой версии: она уже лучше, чем поставка «на глаз».

Как пользоваться точкой заказа по шагам?

  1. Возьмите список товаров, которые продаются каждую неделю. Для редких позиций расчёт даёт шум.
  2. Посчитайте продажи в сутки за последние 4–8 недель без акций.
  3. Определите срок поставки по трём-четырём последним партиям.
  4. Задайте страховой запас простой формулой.
  5. Сложите остаток и товар в пути. Если сумма не выше точки заказа, оформляйте партию.
  6. Раз в месяц пересчитывайте цифры: спрос и сроки меняются.

Сколько товара заказывать, когда точка достигнута?

Точка заказа говорит только «когда». Размер партии задаёт другое число: на сколько дней вперёд вы хотите покрыть спрос. Обычно берут цикл в 30–45 дней продаж и смотрят на оборачиваемость, чтобы деньги не лежали на складе. Как её оценить — в статье об оборачиваемости товара.

Размер партии = Продажи в сутки × Дней покрытия − (Остаток + В пути)

= 12 × 30 − 208 = 152 шт.

Какие ошибки делают чаще всего?

  • Берут срок поставки по лучшему случаю. Одна задержка на слоте приёмки съедает весь буфер.
  • Считают продажи за период акции. Точка заказа завышается, склад перегружается. Что делать с неликвидом после такого сбоя — в статье про неликвид на складе.
  • Забывают про сезон. Перед пиком продажи растут, а точка остаётся прежней. Подход к сезону описан в материале о поставках в высокий сезон.
  • Не пересчитывают. Через два месяца цифры устаревают.

В Профитике остатки по складам и скорость продаж видны в разделе поставок: оттуда удобно брать исходные числа для расчёта, а данные поступают из официальных API Wildberries и Ozon.

Откройте раздел поставок: остатки по складам, продажи за период и товар, которому скоро понадобится пополнение.

Открыть «Поставки»

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Что такое точка заказа простыми словами?

Это остаток, при котором пора заказывать новую партию. Его считают так: продажи в сутки умножают на срок поставки в днях и прибавляют страховой запас. Если остаток на складе вместе с товаром в пути упал до этой цифры, откладывать заказ нельзя.

Какая простая формула страхового запаса подойдёт новичку?

Возьмите пиковые продажи в сутки, вычтите средние и умножьте на срок поставки в днях. Например, (18 − 12) × 14 = 84 штуки. Это грубая, но безопасная оценка. Когда накопится статистика, перейдите на расчёт через разброс спроса.

Как часто пересчитывать точку заказа?

Раз в месяц и перед сезонными скачками спроса. Дополнительно пересчитывайте после сбоя в поставке: если партия пришла на неделю позже плана, срок поставки в формуле нужно увеличить.

Чем точка заказа отличается от страхового запаса?

Страховой запас — только буфер на случай сбоя, он входит в точку заказа как слагаемое. Точка заказа шире: она включает ещё и спрос за время ожидания партии. Страховой запас отвечает «сколько держать про запас», точка заказа — «когда заказывать».

Читайте также