Точка заказа — это уровень остатка, при котором нужно заказывать новую партию, чтобы товар не кончился до её прихода. Считается по трём числам: сколько штук уходит в сутки, сколько дней занимает путь до склада маркетплейса и какой буфер вы держите на случай сбоя.
Как рассчитать точку заказа?
Расчёт состоит из двух частей. Первая — спрос за время ожидания: сколько штук разойдётся, пока партия едет. Вторая — страховой запас на случай, если продажи ускорятся или поставка задержится.
Точка заказа = Продажи в сутки × Срок поставки + Страховой запас = 12 × 14 + 40 = 208 шт.
Числа условные, подставьте свои. Среднесуточные продажи берите за период без акций и всплесков, как описано в статье о среднесуточных продажах для поставки.
Что входит в срок поставки?
Срок поставки считают от решения заказать до момента, когда товар стал доступен покупателю. Дата отгрузки поставщиком — только середина пути.
| Этап | Что учесть | Где взять число |
|---|---|---|
| Производство или закупка | Время от заказа до готовности партии | Договор с поставщиком |
| Дорога до вашего склада | Доставка, приёмка, упаковка, маркировка | Свои прошлые партии |
| Путь до склада маркетплейса | Отгрузка, запись на слот, приёмка | Статусы поставок в кабинете |
| Размещение на полке | Пока принятый товар не станет в продаже | Дата приёмки и дата первой продажи |
Берите не лучшее время, а типичное плюс запас на худший случай. Про само хранение и приёмку читайте в статье о расчёте поставки FBO.
Какой страховой запас закладывать?
Самый простой способ — разница между пиковыми и средними продажами, умноженная на срок поставки. Для товара, который в хороший день продаёт 18 штук при среднем 12, и срока 14 дней получается (18 − 12) × 14 = 84 штуки. Это осторожная оценка: все дни подряд пик не держится.
Точнее считают через разброс спроса. Эта формула разобрана в статье про формулу страхового запаса. Для старта хватит простой версии: она уже лучше, чем поставка «на глаз».
Как пользоваться точкой заказа по шагам?
- Возьмите список товаров, которые продаются каждую неделю. Для редких позиций расчёт даёт шум.
- Посчитайте продажи в сутки за последние 4–8 недель без акций.
- Определите срок поставки по трём-четырём последним партиям.
- Задайте страховой запас простой формулой.
- Сложите остаток и товар в пути. Если сумма не выше точки заказа, оформляйте партию.
- Раз в месяц пересчитывайте цифры: спрос и сроки меняются.
Сколько товара заказывать, когда точка достигнута?
Точка заказа говорит только «когда». Размер партии задаёт другое число: на сколько дней вперёд вы хотите покрыть спрос. Обычно берут цикл в 30–45 дней продаж и смотрят на оборачиваемость, чтобы деньги не лежали на складе. Как её оценить — в статье об оборачиваемости товара.
Размер партии = Продажи в сутки × Дней покрытия − (Остаток + В пути) = 12 × 30 − 208 = 152 шт.
Какие ошибки делают чаще всего?
- Берут срок поставки по лучшему случаю. Одна задержка на слоте приёмки съедает весь буфер.
- Считают продажи за период акции. Точка заказа завышается, склад перегружается. Что делать с неликвидом после такого сбоя — в статье про неликвид на складе.
- Забывают про сезон. Перед пиком продажи растут, а точка остаётся прежней. Подход к сезону описан в материале о поставках в высокий сезон.
- Не пересчитывают. Через два месяца цифры устаревают.
В Профитике остатки по складам и скорость продаж видны в разделе поставок: оттуда удобно брать исходные числа для расчёта, а данные поступают из официальных API Wildberries и Ozon.