Wildberries хранит товар не на одном складе, а в сети региональных: центральный, южный, уральский, сибирский и другие. От того, как остаток распределён между ними, зависит скорость доставки покупателю, стоимость логистики и то, насколько высоко карточка ранжируется в разных регионах.
Зачем распределять товар по складам
- Скорость доставки покупателю — чем ближе склад к покупателю, тем быстрее доставка, а скорость доставки участвует в ранжировании карточки.
- Стоимость логистики — тариф за доставку зависит от склада и удалённости от покупателя, концентрация на одном складе увеличивает среднюю стоимость логистики по дальним заказам.
- Устойчивость к перебоям — если весь остаток лежит на одном складе, его блокировка, переполнение или задержка приёмки останавливает продажи полностью.
- Доступность приёмки — на популярные склады приёмка бывает платной или лимитированной по слотам, что усложняет быстрое пополнение при концентрации на одной точке.
Как понять, где нужен товар
Основа распределения — история заказов по регионам, а не интуиция. Wildberries показывает в аналитике продажи в разрезе складов отгрузки и регионов доставки: по этим данным видно, откуда реально идёт спрос на конкретный SKU.
Доля поставки на склад = Продажи с этого склада за период / Суммарные продажи по всем складам за период Пример (за месяц): Продано с Центрального склада: 600 шт Продано с Южного склада: 300 шт Продано с Уральского склада: 100 шт Итого: 1000 шт Доля Центрального = 600 / 1000 = 60% новой поставки Доля Южного = 300 / 1000 = 30% новой поставки Доля Уральского = 100 / 1000 = 10% новой поставки
Пошаговый план распределения
- Выгрузите продажи по SKU в разрезе складов за последние 1–3 месяца.
- Посчитайте долю каждого склада в общих продажах товара.
- Распределите объём новой поставки пропорционально этим долям, а не поровну между складами.
- Проверьте коэффициенты и доступность приёмки на нужных складах перед отгрузкой — план может скорректировать слоты.
- После поставки следите за остатками по каждому складу отдельно, а не только по сумме — локальный OOS на одном складе не виден в общем остатке.
Что делать, если приёмка на нужный склад ограничена
Иногда склад с наибольшей долей спроса на нужные даты закрыт для приёмки или пускает поставки только платно. В этом случае решение принимают не в пользу удобства, а в пользу экономики: сравнивают переплату за платную приёмку с потерями от логистики через более дальний склад.
- Если платная приёмка дешевле, чем разница в логистике при отгрузке на дальний склад, — выгоднее заплатить за слот.
- Если доступа к нужному складу нет совсем, временно увеличивайте долю ближайшего доступного склада, а не отгружайте по привычному маршруту по умолчанию.
- Держите часть страхового запаса на альтернативном складе заранее — тогда ограничение приёмки на основном складе не оставит регион совсем без остатка.
Сезонные корректировки распределения
Доли складов, посчитанные по обычному периоду, не всегда подходят для пиковых дат: перед праздниками спрос в отдалённых регионах иногда растёт сильнее, чем в среднем по году. В этом случае пропорцию стоит пересчитать по данным именно за прошлый аналогичный сезон, а не за последние три месяца.
- Для сезонных пиков берите пропорции складов по данным за прошлый такой же период, а не за последний квартал.
- Проверяйте коэффициенты приёмки нужных складов заранее — в сезон именно они чаще всего оказываются перегружены и лимитированы по слотам.
Частые ошибки распределения
- Отгружать всё на один, самый привычный склад — даже если основной спрос давно сместился в другой регион.
- Делить поставку поровну между складами вместо пропорции по факту продаж.
- Не учитывать сезонные сдвиги спроса по регионам — например, рост заказов в отдалённых регионах перед праздниками.
- Смотреть только на суммарный остаток по товару и не замечать, что на одном складе давно пусто, а на другом — избыток.
Распределение по складам — это не разовая настройка, а расчёт, который стоит пересматривать при каждой новой партии: спрос по регионам смещается быстрее, чем кажется.