Честный знак для маркетплейсов: что нужно селлеру

Маркировка «Честный ЗНАК» — это нанесение уникального кода Data Matrix на каждую единицу товара из утверждённого перечня, и она обязательна. Без неё продавать на Wildberries и Ozon нельзя. Это государственная система прослеживаемости: единица получает свой номер от производителя до кассы. Для продавца это не формальность. Поставку без кодов не примут на склад, а продажа немаркированного изделия из нужной категории нарушает закон.

Что такое система «Честный ЗНАК» и зачем она нужна?

Система нужна, чтобы бороться с контрафактом и «серым» товаром. Государство и покупатель проверяют легальность единицы через приложение. Продавец наносит код и передаёт данные о нём на каждом этапе: от ввода в оборот до продажи. Фиксируется весь путь единицы. Поэтому доклеить код задним числом на партию, которая уже отгружена на склад, нельзя.

Какие категории подлежат обязательной маркировке?

Под требование попадают категории из утверждённого перечня, и он периодически расширяется. Сверяйте актуальный список в реестре перед каждой поставкой: то, что не требовало этого год назад, может требовать сейчас. Сертификат маркировку не заменяет, см. сертификаты и декларации для маркетплейсов. В перечень уже входят, например:

• Обувь всех видов.
• Отдельные категории одежды и текстиля. Точный перечень уточняйте в реестре.
• Духи и туалетная вода.
• Фототехника и вспышки.
• Шины и покрышки.
• БАДы и отдельные категории товаров для здоровья.

Не уверены, входит ли изделие в список? Проверьте код ТН ВЭД или ОКПД2 в официальном реестре. Название категории на глаз ненадёжно: формулировки формальные и не всегда совпадают с бытовым пониманием.

Как получить коды маркировки?

Путь состоит из пяти шагов: регистрация, заказ, нанесение, передача сведений и загрузка в поставку.

1. Зарегистрируйтесь (личный кабинет оператора ЦРПТ) как участник оборота. Понадобится усиленная электронная подпись.
2. Закажите Data Matrix на нужный объём партии: один код на каждую единицу.
3. Нанесите их на упаковку сами (общие требования к этикеткам: статья про упаковку и штрихкоды) или через типографию либо производителя, который делает это при выпуске товара.
4. Передайте сведения о вводе товара в оборот и об отгрузке в систему мониторинга. Обычно это делает оператор ЭДО.
5. Укажите или загрузите их при создании поставки в кабинете. Без этого поставка не уйдёт в приёмку.

Что будет, если продавать без маркировки?

Как встроить маркировку в процесс закупки?

Проще договориться с поставщиком заранее. Многие фабрики наносят коды прямо на производстве по запросу через ЭДО. Обычно это дешевле, чем делать всё самому после получения партии. Маркируете сами? Заложите в себестоимость время на заказ, этикетки, принтер и работу по нанесению. Эта статья часто забывается при расчёте маржи на этапе выбора ниши. Как собрать полную себестоимость, описано в статье про себестоимость товара. Другие незаметные затраты разобраны в материале про скрытые расходы селлера.

Что делать при смене поставщика или партии?

При смене поставщика или партии коды заказывают и наносят заново, даже если изделие внешне прежнее. Код привязан к конкретной единице, а не к позиции каталога. Учитывайте это в сроках: закупка у нового поставщика занимает больше времени из-за повторного цикла, не только из-за логистики.

Проще заложить эти расходы в себестоимость при закупке, чем разбирать заблокированную поставку постфактум.

Смежная тема разобрана в статье FBO, FBS и DBS: чем отличаются схемы и что выбрать. Выбираете товар для старта? Учитывайте требование уже на этом шаге: см. статью как выбрать товар для маркетплейса.