Налоги и право

Акт сверки с Wildberries: где взять и как проверить

Автор: Михаил Варламов·7 ноября 2026 г.·3 мин чтения

Акт сверки с Wildberries — сводка взаиморасчётов продавца и площадки на дату: остаток на начало, обороты, остаток на конец. Скачать его можно в разделе «Документы» на портале WB Partners. По ЭДО площадка его не присылает: там ходят лишь УПД и транспортные накладные.

Где найти акт сверки с Wildberries?

Он лежит в разделе «Документы» на портале WB Partners. Так прямо сказано в справке площадки про ЭДО: через оператора Wildberries передаёт УПД и ЭТрН, а акты и отчёты скачиваются с портала.

Отсюда частая ошибка. Бухгалтер ждёт акт у оператора ЭДО, не находит его и решает, что площадка актов не даёт. На деле файл ждёт на портале. Доступ зависит от прав пользователя: сотрудник без финансовых прав раздел может не видеть.

Какие документы WB приходят в ЭДО, а какие только на портал?

Набор зависит от того, платите ли вы НДС. Таблица собрана по справке WB «Электронный документооборот c Wildberries» в редакции от 01.09.2026.

Куда Wildberries отправляет документы продавцу
Документ	Продавец с НДС	Продавец без НДС
Акт сверки, отчёты	Раздел «Документы»	Раздел «Документы»
УПД на услуги и удержания	ЭДО и «Документы»	Только «Документы»
УПД на возврат товаров с КИЗ	Только ЭДО	Только ЭДО
УПД на возврат товаров из ЕАЭС	Только ЭДО	Не формируется

Вывод: продавцу без НДС почти всё нужное придётся скачивать вручную. Подключённый ЭДО этого не заменяет.

Как проверить акт сверки WB по шагам?

Сравните остаток на начало с остатком на конец прошлого акта. Разрыв здесь переносится дальше.
Сложите недельные отчёты о реализации и сопоставьте итог с оборотом по продажам.
Сверьте комиссию, логистику, хранение и рекламу с УПД на услуги. Расшифровка статей — в разборе удержаний Wildberries.
Сопоставьте перечисления с банковской выпиской по датам и суммам. Методика — в статье про сверку с выпиской.
Запишите каждое расхождение строкой: документ, дата, сумма в акте, ваша сумма, разница.

Почему сальдо в акте WB не совпадает с вашим учётом?

Чаще всего виноваты даты. Отчёты Wildberries недельные, а акт закрывает календарный месяц или квартал. Неделя на стыке месяцев попадает к площадке в один месяц, а в вашу бухгалтерию — в другой. Такая разница не ошибка: её закроет следующий акт.

Возвраты и обратная логистика, проведённые после даты акта.
Удержания из выплаты: штрафы, реклама, платная приёмка.
Корректировки прошлых недель, которые площадка внесла задним числом.
Пропущенный еженедельный отчёт в вашем учёте.

Разница = Сальдо по акту WB − Сальдо по вашему учёту

Условный пример: по акту WB должен 212 400 ₽, по учёту 219 900 ₽
Разница = 212 400 − 219 900 = −7 500 ₽
Ищите 7 500 ₽ в неделе на стыке месяцев, возвратах и удержаниях

Общий порядок для обеих площадок описан в статье акт сверки с маркетплейсом. Причины, по которым цифры сервиса и кабинета расходятся, собраны в разборе почему цифры не сходятся с личным кабинетом.

Что делать, если акта сверки нет или вы с ним не согласны?

Файла за нужные даты нет — напишите в поддержку WB Partners. Укажите даты и цель: банк, проверка, закрытие года. Пока ответа нет, сверяйте расчёты по цепочке отчётов, УПД и выписки: она даёт ту же картину по суммам.

Не согласны с цифрами — не подписывайте молча. Приложите таблицу расхождений, отчёты и УПД, отправьте возражения в порядке, который задаёт оферта. Срок на возражения и последствия молчания определяет договор, поэтому проверяйте акт сразу после получения.

Начисления, удержания и выплаты Wildberries собраны по дням. Сопоставьте их с актом сверки за период.

Открыть денежный поток

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Налоги — налоговая нагрузка по вашему обороту

Частые вопросы

Где взять акт сверки с Вайлдберриз?

В разделе «Документы» на портале WB Partners. По справке Wildberries акты и отчёты скачиваются там, а по ЭДО площадка отправляет только УПД и электронные транспортные накладные.

Почему акта сверки WB нет в ЭДО?

Через оператора ЭДО Wildberries передаёт лишь УПД и ЭТрН. Акты и отчёты туда не попадают, их скачивают с портала WB Partners.

С чем сверять акт сверки Wildberries?

С недельными отчётами о реализации, УПД на услуги и удержания и банковской выпиской. Остаток на начало должен совпасть с остатком на конец предыдущего акта.

Почему сальдо в акте WB расходится с бухгалтерией?

Обычно из-за недели на стыке месяцев: отчёты WB недельные, а акт закрывает календарный период. Ещё причины — возвраты после даты акта, удержания из выплат и корректировки прошлых недель.

Что делать, если акта сверки за период нет?

Написать в поддержку WB Partners с указанием дат. До ответа сверять расчёты по отчётам о реализации, УПД и банковской выписке.