Налоги и право

Бухгалтерия селлера: что важно вести

Автор: Михаил Варламов·2 июня 2026 г.·Обновлено: 7 ноября 2026 г.·3 мин чтения

Бухгалтерия селлера — это учёт отчётов площадки, закупок, остатков, затрат и поступлений на счёт. Кассового чека на каждую продажу и дневной розничной выручки здесь нет. Весь оборот идёт через посредника, который выдаёт периодические отчёты, поэтому меняется сама логика. Многие узнают об этом на первой сверке с бухгалтером.

Чем учёт селлера отличается от обычной торговли?

Главное отличие в том, что первичку и роль кассы берёт на себя посредник. В рознице продавец сам формирует чек и сразу видит выручку. Здесь же площадка готовит периодический отчёт и удерживает комиссию, логистику и хранение до перечисления остатка.

Пробивать чек не нужно. Задача другая: правильно разнести готовый отчёт по своим регистрам.

Какие документы нужно собирать регулярно?

Регулярно собирают шесть групп бумаг: отчёты, закрывающие акты, поставщиков, движение товара, возвраты и выписки.

Отчёты о реализации Wildberries и Ozon за каждый период. Основа для продаж, возвратов и удержаний.
Закрывающие по услугам площадки. Акты по комиссии, рекламе, допуслугам.
От поставщиков. Накладные и счета на закупку для расчёта себестоимости.
По движению товара. Накладные между своим складом и складами площадки для FBO и FBS.
По возвратам и браку. Основание для корректировки дохода и претензий поставщику.
Банковские выписки. Фактические поступления для сверки с отчётами.

Что вести помимо бумаг от площадки?

Дополнительно ведут пять собственных регистров.

Себестоимость по каждому SKU: без неё P&L и юнит-экономика не сходятся.
Остатки на всех складах, включая FBO, отдельно от учёта продаж.
Рекламные расходы отдельной строкой от комиссии: природа затрат разная.
Регулярную сверку поступлений по кассовому методу, а не «на глаз».
Резерв на налог с каждого значимого поступления. Так не придётся искать деньги перед платежом.

Как часто сверять отчёты маркетплейса?

Реже раза в месяц сверять рискованно: расхождения копятся, и объяснить их позже сложнее.

Еженедельная или помесячная сверка быстро показывает, что удержано штрафом, что задержано, а что относится к плановой комиссии.

К перечислению по отчёту ≠ фактическое поступление день-в-день.
Сверяйте по датам выписки, а не по дате формирования.

Когда пора привлекать бухгалтера?

Специалист нужен, когда таблица начинает давать сбои. Ориентиры: несколько складов, много SKU, работа сразу на двух площадках, УСН «Доходы минус расходы», наёмные сотрудники или приближение к порогу по НДС.

Тогда дешевле подключить бухгалтера или сервис, чем разбираться с доначислениями позже.

Смежная тема разобрана в статье НДС для селлера на УСН: когда возникает обязанность.

Продолжите по теме: Налоги селлера: УСН на Wildberries и Ozon; Как учитывать доход по отчёту маркетплейса; Как возвраты влияют на налоговую базу; Как считать НДС 22% с продаж на маркетплейсе.

Профитика собирает отчёты по официальному API в единый P&L и сверяет их с личным кабинетом — сверка занимает минуты, а не часы.

Открыть раздел «Налоги»

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Налоги — налоговая нагрузка по вашему обороту

Частые вопросы

Какие документы нужно вести селлеру маркетплейса?

Отчёты обеих площадок, акты по их услугам, накладные и счета поставщиков, бумаги по движению товара и возвратам, выписки со счёта. Сверх того ведут себестоимость, остатки и затраты на рекламу.

Как часто сверять отчёты маркетплейса с банком?

Не реже раза в месяц, лучше еженедельно. Чем дольше пауза, тем больше накопившихся разниц. Ориентируйтесь на даты выписки, а не на дату формирования отчёта.

Нужен ли селлеру бухгалтер с первого дня?

Не обязательно. На старте с одним товаром и простой УСН «Доходы» учёт можно вести самому. С ростом ассортимента и числа складов риск ошибки растёт, и помощь быстро окупается.

Какой документ главный для учёта селлера?

Отчёт о реализации у Wildberries или аналогичный у Ozon. Это основной первичный источник сведений о продажах, возвратах и удержаниях за период.

Зачем сверять отчёт маркетплейса с банковской выпиской, если цифры и так есть в кабинете?

Сумма и дата в кабинете не всегда совпадают с деньгами на счёте. Разницу из-за задержек, штрафов или корректировок видно только при регулярной проверке.