У продавца на маркетплейсе нет кассового чека на каждую продажу и обычной розничной выручки за день — весь оборот проходит через посредника, который выдаёт периодические отчёты. Это меняет логику учёта, и часть продавцов узнаёт об этом только на первой сверке с бухгалтером.
Чем учёт селлера отличается от обычной торговли
В обычной рознице продавец сам формирует чек и видит выручку в моменте. На маркетплейсе роль кассы и части первички берёт на себя площадка: она формирует периодический отчёт о реализации, удерживает комиссию, логистику и хранение до перечисления остатка. Продавцу нужно не «пробить чек», а правильно разнести уже готовый отчёт по своим регистрам учёта.
Какие документы нужно собирать регулярно
- Отчёты о реализации от Wildberries и Ozon за каждый период — основной источник данных о продажах, возвратах и удержаниях.
- Закрывающие документы по услугам площадки — акты по комиссии, рекламе, дополнительным услугам.
- Документы от поставщиков — накладные и счета на закупку товара для расчёта себестоимости.
- Документы по движению товара — накладные между своим складом и складами маркетплейса для FBO и FBS.
- Документы по возвратам и браку — основание для корректировки дохода и претензий поставщику.
- Банковские выписки — фактические поступления от маркетплейсов для сверки с отчётами.
Что вести помимо документов от маркетплейса
- Учёт себестоимости по каждому SKU — без него P&L и юнит-экономика не сходятся.
- Учёт остатков на всех складах, включая FBO, отдельно от учёта продаж.
- Рекламные расходы отдельной строкой от комиссии маркетплейса — это разные по природе затраты.
- Регулярную сверку поступлений с отчётами по кассовому методу, а не «на глаз».
- Резерв на предстоящий налог с каждого значимого поступления, чтобы не разбираться с нехваткой денег перед платежом.
Как часто сверяться
Реже, чем раз в месяц, сверку делать рискованно: расхождения между отчётом и фактическим поступлением на счёт накапливаются, и их сложнее объяснить постфактум. Еженедельная или помесячная сверка отчёта маркетплейса с банковской выпиской быстро показывает, что удержано штрафом, что задержано, а что — обычная плановая комиссия.
К перечислению по отчёту ≠ фактическое поступление день-в-день. Сверяйте по датам банковской выписки, а не по дате формирования отчёта.
Когда пора привлекать бухгалтера
Простой ориентир: если у вас несколько складов и SKU, вы работаете сразу с Wildberries и Ozon, выбрали УСН «Доходы минус расходы», наняли сотрудников или приблизились к порогу по НДС — самостоятельный учёт в таблице становится источником ошибок. В этот момент дешевле привлечь бухгалтера или сервис учёта, чем разбираться с доначислениями позже.