Налоги и право

Как учитывать доход по отчёту маркетплейса

Автор: Михаил Варламов··Обновлено: ·3 мин чтения

Учёт дохода по отчёту маркетплейса — это выбор из строк отчёта о реализации тех, что образуют налоговую базу. Строк десятки: продажи, возвраты, комиссии, логистика, штрафы. Неверно выбранная строка превращается в неверную базу налога.

Какой документ — основа учёта?

Основа — периодический отчёт площадки. У Wildberries это отчёт о реализации (отчёт комитенту). У Ozon — похожий документ с детализацией продаж, возвратов, комиссии, логистики и удержаний.

Первичный источник цифр — он. Поступление на расчётный счёт таким источником не служит.

Что именно считается доходом?

Налог считают с полной цены продажи покупателю: со скидками продавца, но до вычета комиссии.

Сумма «к перечислению» уже уменьшена на траты площадки. Брать её за базу — частая и дорогая ошибка.

  • Продажи входят по полной цене покупателя.
  • Возвраты уменьшают сумму периода, к которому относятся по отчёту.
  • Скидки продавца уменьшают базу: они формируют фактическую цену продажи.
  • Комиссия, логистика, хранение — расходы продавца, а не вычет. На УСН «Доходы минус расходы» они идут отдельной строкой.
Строки отчёта и налоговая база
Строка отчётаКак учитывать
ПродажиВходят по полной цене покупателя
ВозвратыУменьшают сумму периода, к которому относятся
Скидки продавцаУменьшают базу, формируя фактическую цену продажи
Комиссия, логистика, хранениеРасходы продавца, а не вычет
К перечислениюНе база: уже уменьшено на траты площадки

На какую дату признавать поступление при кассовом методе?

На УСН действует кассовый метод: по факту получения оплаты, а не по дате отгрузки.

Ориентиром обычно служит дата зачёта в отчёте комитента или о реализации, но порядок зависит от договора и позиции бухгалтера. Дата покупки на сайте не подходит.

От даты зачёта зависит, в какой период попадёт сумма. Расхождение заметнее всего на стыке месяцев или кварталов.

Отчёт за период:
Продажи                      500 000 ₽
− Возвраты периода            40 000 ₽
= База налога              460 000 ₽  (иллюстративно)

Какие ошибки бывают при учёте?

Чаще всего ошибаются в четырёх местах.

  • Брать «к перечислению» вместо полной цены продажи.
  • Пропускать возврат, попавший в отчёт следующего периода.
  • Путать дату покупки на сайте с датой зачёта в отчёте.
  • Терять отчёты при смене периодичности выгрузки, например с недельной на иную.

Как снизить риск ошибки при учёте?

Сверяйте учёт с отчётом регулярно, а не раз в квартал перед декларацией. Чем чаще сверка, тем раньше видна разница между ожидаемой и фактической базой. Разбирайтесь сразу, пока отчёты под рукой.

Смежная тема разобрана в статье НДС для селлера на УСН: когда возникает обязанность.

Продолжите по теме: АУСН на маркетплейсах: подойдёт ли селлеру; Бухгалтерия селлера: что важно вести; Как считать НДС 22% с продаж на маркетплейсе; Как возвраты влияют на налоговую базу.

Профитика берёт данные из официального API по той же логике, что и отчёт о реализации, и сверяет цифры с личным кабинетом — без ручного разбора построчных отчётов.

Открыть раздел «Налоги»

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Считать сумму продаж или то, что пришло на счёт?

Налог считают с полной цены продажи. Поступление на счёт уже уменьшено на комиссию и другие удержания, поэтому как база оно не подходит.

Какая дата верна — покупки или отчёта?

Кассовый метод — по факту получения оплаты; ориентируются на зачёт в отчёте, а не на дату покупки на сайте. Детали уточняйте у бухгалтера.

Что делать, если возврат попал в отчёт другого периода?

Учитывайте его в периоде, к которому он относится по отчёту, даже если продажа была раньше. Такое случается на стыке месяцев, поэтому закладывайте в регулярную сверку.

Как учитывать комиссию площадки?

Комиссия, логистика и хранение — расходы продавца, а не вычет: база считается до них. На УСН «Доходы минус расходы» они идут отдельной строкой. Порядок уточняйте у бухгалтера.

Как часто сверять учёт?

Регулярно, а не перед декларацией. Чем чаще, тем раньше видна разница с ожиданием. Особенно внимательны будьте на стыке месяцев и кварталов.

Источники

Читайте также