Учёт дохода по отчёту маркетплейса — это выбор из строк отчёта о реализации тех, что образуют налоговую базу. Строк десятки: продажи, возвраты, комиссии, логистика, штрафы. Неверно выбранная строка превращается в неверную базу налога.
Какой документ — основа учёта?
Основа — периодический отчёт площадки. У Wildberries это отчёт о реализации (отчёт комитенту). У Ozon — похожий документ с детализацией продаж, возвратов, комиссии, логистики и удержаний.
Первичный источник цифр — он. Поступление на расчётный счёт таким источником не служит.
Что именно считается доходом?
Налог считают с полной цены продажи покупателю: со скидками продавца, но до вычета комиссии.
Сумма «к перечислению» уже уменьшена на траты площадки. Брать её за базу — частая и дорогая ошибка.
- Продажи входят по полной цене покупателя.
- Возвраты уменьшают сумму периода, к которому относятся по отчёту.
- Скидки продавца уменьшают базу: они формируют фактическую цену продажи.
- Комиссия, логистика, хранение — расходы продавца, а не вычет. На УСН «Доходы минус расходы» они идут отдельной строкой.
| Строка отчёта | Как учитывать |
|---|---|
| Продажи | Входят по полной цене покупателя |
| Возвраты | Уменьшают сумму периода, к которому относятся |
| Скидки продавца | Уменьшают базу, формируя фактическую цену продажи |
| Комиссия, логистика, хранение | Расходы продавца, а не вычет |
| К перечислению | Не база: уже уменьшено на траты площадки |
На какую дату признавать поступление при кассовом методе?
На УСН действует кассовый метод: по факту получения оплаты, а не по дате отгрузки.
Ориентиром обычно служит дата зачёта в отчёте комитента или о реализации, но порядок зависит от договора и позиции бухгалтера. Дата покупки на сайте не подходит.
От даты зачёта зависит, в какой период попадёт сумма. Расхождение заметнее всего на стыке месяцев или кварталов.
Отчёт за период: Продажи 500 000 ₽ − Возвраты периода 40 000 ₽ = База налога 460 000 ₽ (иллюстративно)
Какие ошибки бывают при учёте?
Чаще всего ошибаются в четырёх местах.
- Брать «к перечислению» вместо полной цены продажи.
- Пропускать возврат, попавший в отчёт следующего периода.
- Путать дату покупки на сайте с датой зачёта в отчёте.
- Терять отчёты при смене периодичности выгрузки, например с недельной на иную.
Как снизить риск ошибки при учёте?
Сверяйте учёт с отчётом регулярно, а не раз в квартал перед декларацией. Чем чаще сверка, тем раньше видна разница между ожидаемой и фактической базой. Разбирайтесь сразу, пока отчёты под рукой.
Смежная тема разобрана в статье НДС для селлера на УСН: когда возникает обязанность.
Продолжите по теме: АУСН на маркетплейсах: подойдёт ли селлеру; Бухгалтерия селлера: что важно вести; Как считать НДС 22% с продаж на маркетплейсе; Как возвраты влияют на налоговую базу.