Поставщику селлер платит сразу. Выплату за продажу получает через одну-две недели или позже. Всё это время средства заморожены. Замороженная сумма и есть оборотный капитал. Если его не хватает на новую закупку, возникает кассовый разрыв, и даже прибыльный магазин остаётся с пустым счётом.
Что такое оборотный капитал?
Оборотный капитал — деньги, постоянно занятые в обороте. Они лежат в товаре на складе, в пути к покупателю и в рекламе, которая ещё не окупилась. Пока цикл не закрыт, потратить их на другое нельзя.
Оборотный капитал = Товар на складе (по себестоимости) + Товар в пути и на маркетплейсе + Деньги, которые маркетплейс ещё не выплатил − Деньги, которые вы ещё не оплатили поставщику
Откуда берётся кассовый разрыв?
Он возникает из-за того, что платить нужно раньше, чем приходят выплаты. Цикл на маркетплейсе такой: оплата поставщику → доставка до склада → продажа → выплата. От первого шага до последнего проходит месяц и больше. Новую закупку при этом нередко оплачивают заранее, чтобы не потерять позиции в продажах.
- Выплаты с задержкой. WB и Ozon платят по расписанию, например раз в одну-две недели, а не в день продажи.
- Реклама списывается сразу, а окупается постепенно.
- Товар в пути и на складе до первой продажи — тоже замороженные средства.
- Рост продаж увеличивает разрыв. Чем быстрее расширение, тем больше средств одновременно в обороте.
Как посчитать длину цикла и потребность в деньгах?
Потребность равна средним расходам в день, умноженным на длину цикла. Это число дней, за которые деньги проходят путь от закупки до возврата на счёт. Именно оно определяет нужный оборотный капитал.
| Этап | Что происходит с деньгами |
|---|---|
| Доставка до склада | Закупка оплачена, товар ещё не продаётся |
| Склад до продажи (оборачиваемость) | Средства лежат в остатке |
| От продажи до выплаты | Маркетплейс платит по графику, например раз в одну-две недели |
Цикл (дней) = Дни на доставку до склада + Дни на складе до продажи (оборачиваемость) + Дни от продажи до выплаты маркетплейсом Потребность в оборотном капитале ≈ Средние расходы в день × Длина цикла
Как снизить риск кассового разрыва?
Риск снижают сокращением цикла, планированием закупок по графику выплат и резервом.
- Сократите цикл. Не закупайте товар, который будет лежать месяцами, и следите за оборачиваемостью.
- Планируйте закупки по графику выплат, а не по факту продажи.
- Держите резерв на 2–4 недели операционных расходов отдельно от бюджета закупки.
- Разделяйте средства на закупку и находящиеся в обороте. Оборотные средства не равны прибыли.
- При резком росте заранее считайте, сколько уйдёт в товар и рекламу.
Чем прибыль отличается от денег на счету?
Прибыль по P&L и деньги на счету — разные показатели, поэтому прибыльный магазин бывает без наличных. При быстром росте это нормально. Без понимания цикла легко принять временный разрыв за убыток и поспешить: например, резко сократить закупку и потерять продажи. Сначала сверьте график выплат, остаток на счёте и сроки оплаты поставщику. Только потом решайте, урезать ли закупку.
Смежная тема — в статье ДДС для селлера: как вести отчёт о движении денег.
Читайте также
- ДДС-отчёт для селлера — движение денег по периодам.
- Почему прибыль есть, а денег нет — разрыв между прибылью и деньгами.
- Оборачиваемость товара — формула и смысл.
- Сколько нужно денег для старта — бюджет на запуск.