Отчёт показывает прибыль 300 000 ₽ за месяц, а на счету 80 000 ₽, и закупку оплатить нечем. Расчёт при этом верен. Это разные показатели: прибыль учитывает доходы и расходы по моменту возникновения, а остаток меняется по моменту платежа. Правила у них свои, поэтому день в день они почти никогда не сходятся.
Чем отчёт отличается от остатка на счёте?
За них отвечают два разных отчёта. Результат показывает P&L (отчёт о прибылях и убытках): он фиксирует доходы и расходы в момент их возникновения, а не в момент движения по счёту.
Остаток показывает cash flow (отчёт о движении денежных средств): он учитывает фактические поступления и списания, к какому бы периоду они ни относились.
P&L: Выручка (по факту продажи) − Расходы (по факту начисления) = Прибыль Cash flow: Поступления − Списания = Изменение остатка
Из-за чего они расходятся?
Дело во времени: доход или расход уже признан, а деньги ещё не пришли или не ушли.
- Задержка выплат площадки. Продажа уже учтена, деньги от WB и Ozon придут через одну-две недели.
- Закупка следующей партии. Деньги потрачены сейчас, а себестоимость попадёт в отчёт после продажи.
- Реклама с предоплатой. Бюджет списан сразу, а приносимые им заказы растянуты на будущие недели.
- Возвраты и невыкупы. Доставка уже оплачена, корректировка выручки приходит позже.
- Налоги и обязательные платежи. Они привязаны к календарю, а не к моменту продажи.
| Причина | В отчёте | На счёте |
|---|---|---|
| Задержка выплат | Продажа уже учтена | Поступление через одну-две недели |
| Закупка следующей партии | Себестоимость появится после продажи | Потрачено сейчас |
| Реклама с предоплатой | Эффект растянут на недели | Списано сразу |
| Возвраты и невыкупы | Корректировка приходит позже | Доставка оплачена |
| Налоги | Привязаны к календарю | Платёж по графику |
Как читать P&L и cash flow вместе?
Читать нужно оба: первый отвечает на вопрос «выгоден ли бизнес», второй — «хватит ли денег на счета этой недели».
Один результат скрывает риск кассового разрыва, а один остаток не показывает, растёт ли бизнес или проедает оборотные средства.
P&L → «Зарабатываем ли мы вообще» Cash flow → «Хватит ли денег прямо сейчас» Оба вместе → полная картина здоровья бизнеса
Как сократить разрыв между прибылью и деньгами?
- Стройте прогноз денежного потока на 4–6 недель: когда ждать выплат, когда платить поставщику и за рекламу.
- Не планируйте закупку от итога отчёта: опирайтесь на реальный остаток и график выплат.
- Держите отдельный резерв на текущие траты и не смешивайте его с деньгами «под закупку».
- Сверяйте поступления от WB и Ozon с отчётом: расхождения обычно объясняются временным сдвигом.
Как удачный месяц заканчивается нехваткой денег?
Магазин продал товара на 500 000 ₽, чистый результат по отчёту — 100 000 ₽. В том же месяце он оплатил новую закупку на 250 000 ₽ и рекламу на 60 000 ₽ вперёд, а часть выручки площадка ещё не перечислила.
По отчёту итог плюс, по остатку — минус. Обе цифры верны, потому что отвечают на разные вопросы.
Смежная тема разобрана в статье ДДС для селлера: как вести отчёт о движении денег.
Продолжите по теме: Оборотный капитал и кассовый разрыв селлера; P&L: как читать отчёт о прибылях и убытках; Как посчитать чистую прибыль на Wildberries; Как свести прибыль по Wildberries и Ozon вместе.