Финансы и прибыль

P&L: как читать отчёт о прибылях и убытках

Автор: Михаил Варламов··Обновлено: ·3 мин чтения

P&L (profit and loss, отчёт о прибылях и убытках) — главный финансовый отчёт продавца. Он собирает разрозненные цифры из кабинетов WB и Ozon в одну структуру. По ней видно, сколько магазин заработал, где теряет и что менять.

Что такое P&L и зачем он селлеру?

Селлеру он нужен, чтобы видеть путь от выручки к чистому остатку по шагам. На каждом шаге стоит промежуточный итог.

Одна итоговая цифра отвечает на вопрос «сколько». Структура отвечает ещё и на вопрос «где». Потеря может сидеть в комиссии, закупке, рекламе или налоге.

Как устроен отчёт для селлера маркетплейса?

Единой формы нет, но для WB и Ozon удобно строить отчёт уровнями, вычитая расходы группами. Отдельную строку объясняет статья про эквайринг в отчёте.

Выручка (по выкупам)
− Комиссия маркетплейса, логистика, хранение
= Валовая прибыль

− Себестоимость проданных товаров
= Маржинальная прибыль

− Реклама и продвижение
− Операционные расходы (сервисы, зарплаты, аренда)
= Операционная прибыль

− Налог
= Чистая прибыль

Что показывает каждый уровень P&L?

  • Валовая прибыль — выручка минус удержания площадки. Показывает, сколько доходит до продавца после WB и Ozon.
  • Маржинальная прибыль — валовая минус себестоимость. Показывает, окупает ли цена закупку и доставку до склада.
  • Операционная прибыль — маржинальная минус реклама и постоянные траты. Показывает, зарабатывает ли магазин как бизнес, а не отдельная продажа.
  • Чистая прибыль — остаток после налога, деньги владельца.

Как выглядит P&L магазина за месяц?

Выручка:                           800 000 ₽
− Комиссия, логистика, хранение:   −220 000 ₽
= Валовая прибыль:                  580 000 ₽

− Себестоимость:                   −320 000 ₽
= Маржинальная прибыль:              260 000 ₽

− Реклама:                           −90 000 ₽
− Операционные расходы:              −40 000 ₽
= Операционная прибыль:             130 000 ₽

− Налог (УСН 6% с выручки):          −48 000 ₽
= Чистая прибыль:                     82 000 ₽
Уровни на условном примере за месяц
УровеньЧто вычитаетсяСумма, ₽
Валовая прибыльКомиссия, логистика, хранение580 000
Маржинальная прибыльСебестоимость260 000
Операционная прибыльРеклама и постоянные траты130 000
Чистая прибыльНалог (УСН 6% с выручки)82 000

Здесь площадка забирает 27,5% выручки, закупка уносит ещё 40%, реклама с постоянными тратами дают около 16%, налог — 6%. Остаток едва превышает 10% выручки.

Такая раскладка указывает, где искать резерв: переговоры с поставщиком, дешевле доставка или ниже ДРР.

Как часто и на каком уровне смотреть P&L?

  1. Раз в месяц: полный отчёт по магазину, он показывает динамику каждого уровня.
  2. Раз в неделю: верхние строки по отчётам площадки, конца месяца ждать не нужно.
  3. По ключевым товарам: хотя бы маржинальная прибыль на уровне SKU.
  4. После смены тарифов WB и Ozon или ставок рекламы: пересчёт хотя бы верхних уровней.

Какие ошибки допускают при чтении отчёта?

  • Смотреть одну итоговую строку и не искать ступень, на которой падает результат.
  • Путать прибыль по начислению с деньгами на счёте: это разные отчёты.
  • Смешивать общие расходы бизнеса с затратами на конкретный товар.
  • Строить его раз в квартал: проблема за такой срок успевает вырасти.

Смежная тема разобрана в статье ДДС для селлера: как вести отчёт о движении денег.

Продолжите по теме: Точка безубыточности: как посчитать для товара; Учёт селлера в Excel: где таблица перестаёт справляться; Юнит-экономика для маркетплейсов: формула и пример; Себестоимость (COGS): как считать на WB и Ozon.

Профитика автоматически строит P&L по данным API WB и Ozon — по магазину и по каждому товару, с точной сверкой к личному кабинету.

Посмотреть P&L магазина

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Чем отчёт лучше одной итоговой цифры?

Он показывает итог и промежуточные уровни, по которым видно, на каком этапе уходят деньги: в комиссии, закупке, рекламе или налоге.

Нужен ли он небольшому магазину?

Да, структура полезна при любом обороте. Проблемная статья находится быстрее, чем при попытке держать все цифры в голове.

Как часто его пересматривать?

Полный — не реже раза в месяц. Верхние строки проверяйте еженедельно по данным кабинета, не дожидаясь закрытия месяца.

Из каких уровней он состоит?

Из четырёх: после удержаний площадки, после закупки, после рекламы с постоянными тратами и после налога. Единой формы нет, но такая раскладка показывает, на каком шаге теряется результат.

Чем он отличается от отчёта о движении денег?

Первый считает по начислению, второй — по фактическим поступлениям. Путать их нельзя: прибыль может быть, а свободных денег в тот же период не быть.

Читайте также