Финансы и прибыль

Начисления Ozon: как разобрать отчёт и найти потери

Автор: Михаил Варламов··3 мин чтения

Финансовая модель Ozon устроена сложнее, чем «продал — минус комиссия». Маркетплейс начисляет и удерживает деньги десятками отдельных услуг: логистика, обработка отправления, последняя миля, эквайринг, возвратная логистика, размещение, продвижение. Отчёт о начислениях — это место, где все они видны одновременно, и единственный способ понять, куда ушла разница между ценой на витрине и деньгами на счёте.

Структура отчёта: три слоя

Полезно смотреть на начисления как на три слоя, а не как на одну плоскую таблицу.

  • Начисления за товар — сумма продаж за период за вычетом возвратов и отмен. Это верхняя граница ваших денег.
  • Услуги по обработке заказа — комиссия за продажу, логистика, обработка отправления, последняя миля, эквайринг. Привязаны к конкретным отправлениям.
  • Прочие услуги и удержания — размещение и хранение на складе, возвратная и невыкупленная логистика, утилизация, продвижение, обработка операционных ошибок, компенсации.

Разложив отчёт по этим трём слоям, вы сразу видите, какой из них съедает маржу: сделка сама по себе, её физическое исполнение или «фон» из складских и рекламных услуг, который не привязан к конкретной продаже.

Почему комиссию больше нельзя считать отдельно

Ozon за последние годы несколько раз перестраивал тарифы: комиссия, логистика и обработка стали связанной системой, где выгода схемы зависит от объёма товара, направления доставки и склада. Из-за этого «комиссия 15% по категории» — уже не ответ на вопрос о рентабельности. Реальную ставку по вашей категории и схеме всегда проверяйте в кабинете: цифры в статьях и калькуляторах устаревают быстро.

Деньги к получению
 = Начисления за товар (продажи − возвраты)
 − Комиссия за продажу
 − Логистика + обработка отправления + последняя миля
 − Эквайринг
 − Возвратная и невыкупленная логистика
 − Размещение, хранение, утилизация
 − Продвижение и услуги
 ± Компенсации и корректировки

Что сверять в каждом периоде

  1. Итог отчёта против фактического поступления. Если суммы расходятся, ищите переносы между периодами и удержания, попавшие в следующий отчёт.
  2. Возвраты и отмены по SKU. Товар с высоким процентом невыкупа может быть убыточен при формально хорошей марже — двойная логистика видна только в начислениях.
  3. Услуги без привязки к продаже. Хранение и размещение начисляются, даже когда продаж нет: это прямой индикатор неликвида.
  4. Операционные ошибки. Отмены по вине продавца и просрочки отгрузки тарифицируются процентом от цены с минимальным и максимальным порогом — регулярные списания здесь означают проблему в процессах, а не в тарифах.
  5. Продвижение. Расходы на рекламу нужно сводить с выручкой того же периода, иначе ДРР считается по ощущениям.

Итог отчёта ничего не говорит о товарах

Отчёт о начислениях по своей природе про период, а не про ассортимент. Он честно скажет, что за месяц вы получили меньше, чем ожидали, но не скажет, какой именно артикул виноват. Управленческий вывод появляется, когда каждая строка начислений привязана к SKU: тогда видно, что половина «внезапных» удержаний приходится на 3–5 товаров с крупными габаритами и высоким процентом возвратов.

Отчёт о начислениях отвечает на вопрос «сколько». Вопрос «за что и по какому товару» требует разложить его до артикула.

Сравнение с Wildberries

Ozon детализирует услуги подробнее, чем WB: там, где Wildberries даёт одну строку логистики, Ozon разложит её на доставку, обработку и последнюю милю. Это плюс для анализа и минус для ручного счёта — сопоставлять два маркетплейса «в лоб» нельзя. Корректное сравнение возможно только после приведения обоих отчётов к единой структуре статей: выручка, комиссия, логистика, хранение, реклама, прочее.

Профитика приводит начисления Ozon и отчёты WB к единой структуре статей и показывает прибыль по обоим маркетплейсам в одной таблице.

Сравнить финансы WB и Ozon

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Чем отчёт о начислениях отличается от отчёта о реализации Ozon?

Отчёт о реализации — документ по продажам товара за период (бухгалтерская основа). Начисления шире: они включают все услуги маркетплейса — логистику, обработку, эквайринг, хранение, продвижение, штрафы, компенсации. Для управленческого расчёта прибыли нужны оба.

Почему деньги пришли меньше, чем указано в начислениях за товар?

Начисления за товар — это только верхняя строка. Из неё удерживаются комиссия, логистика, обработка отправления, эквайринг, услуги склада и продвижение. К выплате идёт остаток, а часть удержаний может попасть в следующий период.

Как понять, какой товар приносит убыток?

Привязать каждую строку начислений к артикулу и добавить свою себестоимость. Убыточные SKU почти всегда одни и те же: крупногабаритные, с высоким процентом невыкупа или с большой долей расходов на продвижение относительно выручки.

Читайте также