При схеме FBO продавец сам привозит товар на склад маркетплейса. Хранение, сборку, доставку и выдачу покупателю берёт на себя площадка. Схема состоит из шести этапов: поставка, приёмка, хранение, заказ, доставка, выкуп либо возврат. Каждый этап добавляет свою статью расходов.
Что такое FBO?
FBO (Fulfillment by Operator) — модель, при которой запас до заказа лежит у площадки. Покупатель оформляет заказ, и отправка идёт оттуда же.
Отличия от FBS и DBS разобраны в статье FBO и FBS: в чём разница. Здесь — устройство цепочки по шагам.
Из каких шагов состоит схема FBO?
- Планирование поставки. Продавец решает, сколько и каких товаров везти и на какой склад. Объём считают от скорости продаж и срока доставки.
- Отгрузка и доставка до склада. Товар упаковывают, маркируют и везут на склад маркетплейса: своим транспортом, через перевозчика или услугой площадки.
- Приёмка. Склад проверяет количество и документы. До конца приёмки товар недоступен для продажи.
- Хранение. Остатки лежат на складе и видны в карточке. За хранение начисляется плата по правилам площадки.
- Заказ и доставка покупателю. Склад собирает оформленный заказ и передаёт в доставку: магистраль, последняя миля, пункт выдачи или курьер.
- Выкуп или возврат. Покупатель забирает товар, и продажа попадает в отчёт. Либо отказывается, и товар возвращается по правилам площадки.
Где в схеме FBO появляются расходы продавца?
Каждый шаг добавляет затраты. Их сумма определяет, остаётся ли прибыль с единицы. Цена продажи без этих расходов показывает завышенную картину.
| Этап | Что оплачивает продавец |
|---|---|
| До склада | Закупка, упаковка, маркировка, доставка поставки |
| Приёмка | Плата на части складов и в определённых режимах |
| Хранение | Плата за объём и срок, залежавшийся товар дорожает |
| Заказ и доставка | Комиссия и логистика с каждой продажи |
| Возврат | Обратная логистика и потеря товарного вида |
- До склада: подробности в материале логистика до склада маркетплейса.
- Приёмка: для Wildberries см. платную приёмку.
- Хранение: тарифы — хранение на Ozon и хранение на Wildberries.
- Комиссия и логистика заказа: комиссия Ozon и логистика Wildberries.
- Возвраты: возвраты на Ozon.
Как посчитать, сколько товара привезти на склад?
Привозить нужно столько, чтобы остатка хватило до приёмки следующей партии. Ошибка здесь обходится дороже всего. Привезёте мало — остаток кончится раньше. Привезёте много — деньги застрянут на полке и будут платно храниться.
Логика расчёта: определите, на сколько дней хватит остатка, и сравните со сроком прибытия следующей поставки.
Запас в днях = остаток на складе / среднесуточные продажи Пример (цифры условные): 300 шт. / 10 шт. в день = 30 дней. Если поставка едет и принимается около 12 дней, а страховой запас — 7 дней, заказывать нужно не позже, чем останется 19 дней запаса.
Расчёт с точкой заказа — в статье Расчёт поставки на FBO. Страховой запас разобран в материале Страховой запас. Чем опасен закончившийся запас — в статье Out-of-stock.
Как проверить, что поставка дошла до продажи целиком?
Между отгрузкой и появлением в продаже теряется больше всего денег. Теряется тихо: отдельной строки «недопринято» в отчёте нет. Сверяйте каждую поставку по трём числам: отгружено, принято складом, доступно в карточке.
Расхождение поставки = отгружено − принято Пример (цифры условные): отгружено 500 шт., принято 488 шт. Расхождение 12 шт.; при себестоимости 400 ₽ это 4 800 ₽, которые нужно либо найти в акте приёмки, либо списать.
- Сохраните документ поставки и количество по каждому артикулу в момент отгрузки.
- После приёмки сравните принятое количество в кабинете по каждому артикулу. Сверка по поставке в целом ошибку не покажет: она часто сидит в одной позиции.
- Не совпало? Запросите акт приёмки и найдите причину: недовложение, брак, нечитаемая маркировка.
- Через несколько дней проверьте остаток в карточке. Он должен равняться принятому за вычетом проданного. Иначе товар застрял между статусами.
Незамеченное расхождение позже превращается в «непонятную» недостачу в прибыли. Как сверять цифры с кабинетом, описано в статье Почему цифры не сходятся с личным кабинетом. Учёт списаний и брака в себестоимости — в материале Списания и брак в себестоимости.
Какие ошибки чаще всего встречаются в схеме FBO?
- Прибыль считают по цене продажи, забывая хранение и возвраты. Маржа на бумаге выше реальной.
- Всё везут на один склад, хотя спрос распределён по регионам. Платят за доставку между складами или теряют локальные продажи.
- Не следят за залежавшимся запасом: он дорожает. Как найти такие остатки, описано в статье Неликвид на складе.
- Не сверяют отчёт площадки с реальными поставками. Расхождения при приёмке находят через недели.
Как схема FBO отражается в прибыли?
Каждый этап превращается в строку финансового отчёта площадки. Профитика забирает эти данные из API Wildberries и Ozon и раскладывает по статьям: комиссия, логистика, хранение, возвраты, удержания. Видно, какая доля цены остаётся у вас, по каждому товару, а не в среднем по магазину.
Себестоимость одной единицы с учётом всех шагов оценит калькулятор юнит-экономики. Детали и примеры — поступил на склад последней мили.
Эта схема экономит время, но не расходы: все шесть шагов оплачиваете вы, площадка лишь удерживает деньги.