Продажи и аналитика

Схема работы FBO: путь товара от поставки до выкупа

Автор: Михаил Варламов··Обновлено: ·5 мин чтения

При схеме FBO продавец сам привозит товар на склад маркетплейса. Хранение, сборку, доставку и выдачу покупателю берёт на себя площадка. Схема состоит из шести этапов: поставка, приёмка, хранение, заказ, доставка, выкуп либо возврат. Каждый этап добавляет свою статью расходов.

Что такое FBO?

FBO (Fulfillment by Operator) — модель, при которой запас до заказа лежит у площадки. Покупатель оформляет заказ, и отправка идёт оттуда же.

Отличия от FBS и DBS разобраны в статье FBO и FBS: в чём разница. Здесь — устройство цепочки по шагам.

Из каких шагов состоит схема FBO?

  1. Планирование поставки. Продавец решает, сколько и каких товаров везти и на какой склад. Объём считают от скорости продаж и срока доставки.
  2. Отгрузка и доставка до склада. Товар упаковывают, маркируют и везут на склад маркетплейса: своим транспортом, через перевозчика или услугой площадки.
  3. Приёмка. Склад проверяет количество и документы. До конца приёмки товар недоступен для продажи.
  4. Хранение. Остатки лежат на складе и видны в карточке. За хранение начисляется плата по правилам площадки.
  5. Заказ и доставка покупателю. Склад собирает оформленный заказ и передаёт в доставку: магистраль, последняя миля, пункт выдачи или курьер.
  6. Выкуп или возврат. Покупатель забирает товар, и продажа попадает в отчёт. Либо отказывается, и товар возвращается по правилам площадки.

Где в схеме FBO появляются расходы продавца?

Каждый шаг добавляет затраты. Их сумма определяет, остаётся ли прибыль с единицы. Цена продажи без этих расходов показывает завышенную картину.

Статьи расходов продавца на каждом этапе FBO
ЭтапЧто оплачивает продавец
До складаЗакупка, упаковка, маркировка, доставка поставки
ПриёмкаПлата на части складов и в определённых режимах
ХранениеПлата за объём и срок, залежавшийся товар дорожает
Заказ и доставкаКомиссия и логистика с каждой продажи
ВозвратОбратная логистика и потеря товарного вида

Как посчитать, сколько товара привезти на склад?

Привозить нужно столько, чтобы остатка хватило до приёмки следующей партии. Ошибка здесь обходится дороже всего. Привезёте мало — остаток кончится раньше. Привезёте много — деньги застрянут на полке и будут платно храниться.

Логика расчёта: определите, на сколько дней хватит остатка, и сравните со сроком прибытия следующей поставки.

Запас в днях = остаток на складе / среднесуточные продажи

Пример (цифры условные): 300 шт. / 10 шт. в день = 30 дней.
Если поставка едет и принимается около 12 дней, а страховой запас — 7 дней, заказывать нужно не позже, чем останется 19 дней запаса.

Расчёт с точкой заказа — в статье Расчёт поставки на FBO. Страховой запас разобран в материале Страховой запас. Чем опасен закончившийся запас — в статье Out-of-stock.

Как проверить, что поставка дошла до продажи целиком?

Между отгрузкой и появлением в продаже теряется больше всего денег. Теряется тихо: отдельной строки «недопринято» в отчёте нет. Сверяйте каждую поставку по трём числам: отгружено, принято складом, доступно в карточке.

Расхождение поставки = отгружено − принято

Пример (цифры условные): отгружено 500 шт., принято 488 шт. Расхождение 12 шт.; при себестоимости 400 ₽ это 4 800 ₽, которые нужно либо найти в акте приёмки, либо списать.
  1. Сохраните документ поставки и количество по каждому артикулу в момент отгрузки.
  2. После приёмки сравните принятое количество в кабинете по каждому артикулу. Сверка по поставке в целом ошибку не покажет: она часто сидит в одной позиции.
  3. Не совпало? Запросите акт приёмки и найдите причину: недовложение, брак, нечитаемая маркировка.
  4. Через несколько дней проверьте остаток в карточке. Он должен равняться принятому за вычетом проданного. Иначе товар застрял между статусами.

Незамеченное расхождение позже превращается в «непонятную» недостачу в прибыли. Как сверять цифры с кабинетом, описано в статье Почему цифры не сходятся с личным кабинетом. Учёт списаний и брака в себестоимости — в материале Списания и брак в себестоимости.

Какие ошибки чаще всего встречаются в схеме FBO?

  • Прибыль считают по цене продажи, забывая хранение и возвраты. Маржа на бумаге выше реальной.
  • Всё везут на один склад, хотя спрос распределён по регионам. Платят за доставку между складами или теряют локальные продажи.
  • Не следят за залежавшимся запасом: он дорожает. Как найти такие остатки, описано в статье Неликвид на складе.
  • Не сверяют отчёт площадки с реальными поставками. Расхождения при приёмке находят через недели.

Как схема FBO отражается в прибыли?

Каждый этап превращается в строку финансового отчёта площадки. Профитика забирает эти данные из API Wildberries и Ozon и раскладывает по статьям: комиссия, логистика, хранение, возвраты, удержания. Видно, какая доля цены остаётся у вас, по каждому товару, а не в среднем по магазину.

Себестоимость одной единицы с учётом всех шагов оценит калькулятор юнит-экономики. Детали и примеры — поступил на склад последней мили.

Эта схема экономит время, но не расходы: все шесть шагов оплачиваете вы, площадка лишь удерживает деньги.

В разделе «Прибыль и убытки» Профитика показывает, сколько удержано за логистику, хранение и возвраты по каждому товару.

Открыть прибыль и убытки

Где смотреть это в Профитике

Разделы сервиса, где эти цифры видны по вашему магазину:

Частые вопросы

Как работает FBO на маркетплейсе простыми словами?

Вы привозите товар на склад площадки, дальше она сама хранит, собирает заказы, доставляет и принимает возвраты. Услуги оплачиваются комиссией, логистикой и хранением.

Чем схема FBO отличается от FBS?

Здесь запас заранее лежит у площадки и уезжает оттуда. При FBS он остаётся у вас, а каждый заказ вы собираете и передаёте сами. Подробное сравнение — в статье про отличия трёх моделей.

Через какое время товар становится доступен для продажи после поставки?

После завершения приёмки на складе. Сроки зависят от площадки, склада и загрузки, поэтому точной цифры нет. Ориентируйтесь на статусы поставки в личном кабинете и закладывайте запас по времени.

Какие расходы у продавца при схеме FBO?

Закупка, упаковка, маркировка и дорога до склада, плата за хранение, комиссия и логистика с каждой продажи, обратная логистика при возврате. Приёмка местами тоже платная. Все статьи видны в финансовом отчёте.

Что делать, если склад принял меньше товара, чем отгружено?

Запросите акт приёмки и найдите причину: недовложение, брак или нечитаемую маркировку. Сверяйте по каждому артикулу, а не по партии целиком: ошибка обычно сидит в одной позиции.

Источники

Читайте также